Пропускной режим

УТВЕРЖДЕНО

Приказ директора государственного учреждения образования

«Средняя школа №5 г. Гомеля»

09.11.2023 №871

ИНСТРУКЦИЯ

об организации пропускного режима

в государственном учреждении образования

«Средняя школа №5 г. Гомеля»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями по вопросам обеспечения комплексной безопасности учреждений образования, определяет организацию и порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Средняя школа № 5 г. Гомеля» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, работников учреждения образования.

1.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающий возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств и обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников.

1.3. Внутриобъектовый режим устанавливается в целях обеспечения мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на территории и в здании учреждения образования, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

1.4. Требования настоящей инструкции распространяются в полном объеме на всех работающих, обучающихся, родителей (законных представителей) и лиц, сопровождающих обучающихся, посетителей.

1.5. В целях обеспечения пожарной безопасности обучающиеся, работающие, законных представители, посетители обязаны неукоснительно соблюдать требования общеобъектовой инструкции о мерах пожарной безопасности в учреждении образования.

1.6. Определить следующие оборудованные специальные места для складирования материальных ценностей (хозяйственные постройки на территории учреждения образования, складское помещение в здании учреждения образования, книгохранилище, архив), а также для хранения личных вещей работников (гардеробное помещение на 1 этаже), хозяйственно-бытовое помещение для технического персонала), верхней одежды учащихся (гардеробы для учащихся).

1.7. Места, опасные для здоровья и жизни людей, в установленном порядке ограждаются, освещаются, обозначаются.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается на вахтера, ночного сторожа, дежурного учителя, дежурного администратора, директора школы (или лица, его замещающего).

2.2. Двери запасных выходов оборудуются легко открывающимися изнутри прочными запорами (защелками) и замками. Во время образовательного процесса двери запасных выходов должны быть закрыты изнутри на легко открывающиеся запоры (защелки), В ночное время, в выходные и праздничные дни двери запасных выходов должны быть закрыты.

2.3. Ключи от запасных выходов хранятся: один комплект – на посту вахтера, второй комплект – у заместителя директора по хозяйственной работе.

2.4. Запасные выходы (ворота) открываются вахтером только с разрешения дежурного администратора. На период открытия запасного выхода (ворот) контроль за ним осуществляет лицо, его открывающее.

2.5. Входные двери учреждений образования в ночное время, в выходные и праздничные дни должны быть закрыты постоянно.

2.6. Пост оснащается комплектом документов: списками обучающихся по группам, классам, работников, документами по организации пропускного режима, инструкциями и памятками по действиям при обнаружении возможных угроз безопасности, возникновении чрезвычайных ситуаций, о порядке сообщения о случившемся, применения кнопки тревожной сигнализации, эксплуатации автоматической пожарной сигнализации, телефонами аварийно-спасательных служб, подразделений МЧС.

2.7. Пост службы охраны оснащается оборудуется устойчивой телефонной связью, монитором для охранного видеонаблюдения, кнопкой тревожной сигнализации

2.8. Проход работников, обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей в здание учреждения образования осуществляется через пост службы охраны.

2.9. Доступ в здание учреждения образования обучающихся, родителей (законных представителей), иных посетителей начинается за 30 минут до начала учебных занятий и заканчивается спустя 30 минут после окончания учебных занятий согласно установленным правилам внутреннего трудового распорядка (правилам внутреннего распорядка для обучающихся) учреждения образования.

2.10. Запрещается осуществлять пропуск в здание и на территорию учреждения образования лиц с внешними признаками алкогольного опьянения или состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.11. На территории учреждения образования запрещается:

нахождение лиц в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического опьянения;

распитие спиртных напитков;

курение;

торговля;

выгул животных.

2.12. В здании и на территории учреждения образования запрещается хранить и использовать: перечень предметов и веществ согласно приложению.

III. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ОБУЧАЮЩИХСЯ, ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

3.1. Пропуск обучающихся осуществляется через центральный вход. В особых случаях дополнительно через запасные выходы.

3.2. В случае опоздания обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора. Дежурный администратор вносит запись об опоздании в дневник обучающегося на специально отведенную для этого страницу.

3.3. После окончания времени, отведенного для входа обучающихся на занятия, вахтёр обязан произвести осмотр территории

учреждения образования посредством организованного видеонаблюдения, а дежурный администратор осмотр внутренних помещений на предмет выявления посторонних лиц, взрывоопасных и подозрительных предметов. После окончания времени, отведенного для выхода обучающихся с занятий, сторож обязан произвести осмотр внутренних помещений и территории учреждения образования посредством обхода на предметов выявления посторонних лиц, взрывоопасных и подозрительных предметов.

3.4. Нахождение обучающихся в здании учреждения общего среднего образования после окончания занятий осуществляется под контролем воспитателя группы продленного дня, педагога дополнительного образования, учителя или классного руководителя.

3.5. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения дежурного администратора, директора школы с обязательным сопровождением учащегося законными представителями.

3.6. Выход обучающихся учреждения образования на улицу во время проведения урока физической культуры и здоровья, трудового обучения, экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога через центральный вход учреждения образования.

3.7. Обучающиеся, посещающие объединения по интересам, секции, факультативы, допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя либо педагога дополнительного образования.

3.8. Родители (законные представители) обучающихся могут быть допущены в учреждение образования с разрешения директора школы или дежурного администратора с записью в журнале регистрации посетителей (журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы, на первой странице делается запись о дате, когда он начат, замена, изъятие страниц не допускается);

№

Дата посещения

Ф.И.О. посетителя

Документ, удостоверяющий личность

Время входа в УО

Время выхода из УО

Цель посещения

К кому из работников УО прибыл

Примечание

3.9. Директор школы (заместитель директора), классный руководитель должен предупредить работников, отвечающих за пропускной режим, о времени и месте запланированных встреч с родителями (законными представителями), проведении родительских, праздников и т.п.

3.10. Родителям (законным представителям) запрещается проходить в учреждение образования с крупногабаритными сумками (пакетами, коробками и т.п.). Сумки (пакеты, коробки и т.п.) необходимо оставить на пункте пропуска и разрешить их осмотреть вахтёру (сторожу), дежурному администратору или дежурному учителю.

IV. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

4.1. Работники проходят в здание учреждения образования через центральных вход без предъявления документов, удостоверяющих личность, в соответствии с графиком работы, с обязательной регистрацией в журналах учета рабочего времени педагогических работников, технического и вспомогательного персонала, руководства учреждения образования:

Дата

Фамилия, инициалы работника

Время прихода

Подпись

Время ухода

Подпись

4.2. Допуск работников в здание учреждения образования в нерабочее время осуществляется с разрешения директора школы на основании докладной записки заместителя директора. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешен доступ в здание учреждения за рамками режима работы учреждения образования, доводится до сведения сторожа (вахтёра) и утверждается правилами внутреннего трудового распорядка.

4.3. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

   директору школы, его заместителям;

 персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам).

4.4. Рабочим (уборщикам помещений) разрешено находится в здании учреждения согласно штатному расписанию.

4.5. В случае необходимости временного отсутствия на работе по служебным делам делается запись в журнале регистрации временного отсутствия на рабочем месте.

Дата

Ф.И.О.

Должность/профессия

Время убытия

Место убытия

Подпись

Время прибытия

V. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

5.1. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается персоналу обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим охрану объекта.

5.2. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц органов государственного надзора, правоохранительных органов, органов власти, вышестоящих и обслуживающих организаций, иных посетителей осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с регистрацией данных посетителей работником, ответственным за пропускной режим, в журнале регистрации посетителей с указанием цели их посещения.

5.3. Пропуск посетителей (лиц, не связанных с образовательным процессом, а также посещающих учреждение по служебной необходимости) в здание учреждения образования во время образовательного процесса допускается только с разрешения директора школы (лица, его заменяющего), а в их отсутствие – дежурного администратора, при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с записью в журнале регистрации посетителей.

5.4. Ответственный за пропускной режим обязан посредством телефонной связи информировать директора школы (заместителя директора) о посетителе.

5.5. Передвижение посетителей в здании учреждения образования осуществляется в сопровождении работника или дежурного администратора учреждения образования.

5.6. При проведении семинаров, совещаний, методических объединений, конференций, смотров, конкурсов и т.п. допуск посетителей (слушателей, участников) осуществляется по списке, составленному и подписанному ответственным лицом за данное мероприятие и согласованному с директором школы (лицом, его заменяющим). Каждый посетитель должен поставить свою подпись в списке. Ответственное лицо за проведение мероприятия делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.

5.7. Группы лиц, посещающие учреждение образования с целью экскурсии, участия в массовых мероприятиях и т.п., допускаются в здание учреждения образования по заблаговременному согласованию с директором школы или лицом, его заменяющим, при предъявлении списка посетителей, заверенного печатью и подписью руководителя учреждения образования, направившего группу.

5.8. Все работы по проведению ремонта или реконструкции помещений (сетей, узлов и т.п.) в учреждении образования в обязательном порядке согласовываются с директором школы (лицом, его заменяющим).

5.9. При выполнении в учреждении образования строительных и ремонтных работ, допуск рабочих осуществляется по списку подрядной организации, согласованному с директором школы. Производство работ осуществляется под контролем заместителя директора по хозяйственной работе учреждения образования или другого лица, назначенного приказом директора.

VI. ОСМОТР ВЕЩЕЙ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

6.1. Крупногабаритные предметы, ящики, коробки проносятся в здание учреждения образования после проведенного, с согласия их владельца, осмотра, исключающего пронос запрещенных предметов в здание учреждения образования и выяснения назначения проносимых предметов.

6.2. При наличии у посетителей крупногабаритной клади вахтёр (сторож) учреждения образования предлагает осмотреть ее и оставить на вахте. В случает отказа работник, отвечающий за пропускной режим, оценив обстановку, информирует директора школы (заместителя директора) и действует по его указаниям, при необходимости вызывает подразделение органов внутренних дел по телефону 102 или применив кнопку тревожной сигнализации.

6.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором школы.

VII. ПОРЯДОК ПРОПУСКА НА ТЕРРИТОРИЮ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

7.1. Порядок въезда–выезда автотранспорта на территорию учреждения образования устанавливается приказом руководителя учреждения образования.

7.2. Въезд на территорию учреждения и парковка на территории частных автомашин запрещены, кроме случаев доставки грузов с целью их выгрузки.

7.3. Проезд служебного автотранспорта (спецавтотранспорта) (для доставки продуктов питания, вывоза твердых бытовых отходов, сыпучих материалов, макулатуры, металлолома, строительного мусора при производстве строительных и ремонтных работ и др.) осуществляется согласно графику или по заявке учреждения образования.

7.4. Служебный автотранспорт по доставке оборудования и материалов, в том числе прибывшего по заявке администрации учреждения образования, пропускается на территорию учреждения образования после предъявления водителем сопроводительных документов (товарно-транспортной накладной, путевого листа, письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность. Список автотранспорта, которому разрешен въезд на территорию определяется приказом директора. Въезд автотранспорта, не предусмотренного списком, разрешается только с разрешения директора школы (в его отсутствие – заместителя).

7.5. В случае, если с водителем в автотранспорте есть пассажир, к нему предъявляются требования по пропуску в учреждение образования посторонних лиц (посетителей). Ворота для въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения образования открывает ответственное лицо (уборщик территории, заместитель директора по хозяйственной работе, вахтёр и др.) только по согласованию с директором школы.

7.6. Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.

7.7. Парковка автомашин, доставивших материальные ценности, продукты осуществляется у запасного выхода с соблюдением всех мер безопасности и правил дорожного движения под контролем заместителя директора по хозяйственной работе (или назначенного работника).

7.8. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта образование осуществляется с письменного разрешения директора школы (лица, его заменяющего) с обязательным указанием фамилий ответственных лиц, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения образования, цели нахождения.

7.9. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, вахтёр (сторож) информирует руководителя (лицо его заменяющее) и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования (лицом, его заменяющим), информирует территориальный орган внутренних дел по телефону 102.

7.10. При стихийных бедствиях, пожарах, несчастных случаях и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного вмешательства, специальный транспорт (пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи, органов внутренних дел и т.п.) пропускается на территорию учреждения образования беспрепятственно.

VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ И СОБЛЮДЕНИЕ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМА В УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

8.1. Ответственность за организацию пропускного режима и внутриобъектового режима возлагается на директора школы.

8.2. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения образования, а также порядок ввоза (вывоза), вноса (выноса) материальных ценностей возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе, вахтёров (сторожей) или иное лицо в соответствии с приказом по учреждению образования.

Приложение

к Инструкции об организации                                  пропускного режима в учреждении образования

ПЕРЕЧЕНЬ

предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию всеми участниками образовательного процесса и посетителями в период пребывания в учреждении образования

1. Алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака.

2. Огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи).

3. Спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества.

4. Аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия.

5. Холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи).

6. Химические и ядовитые вещества.

7. Наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества.

8. Принадлежности для азартных игр.